ANEXO I - ESPAÑA - Complementario de Privacidad y Protección de Datos Personales
De acuerdo con lo previsto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, General de Protección de datos (RGPD), en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) y en la normativa interna de SAVAL, nos dedicamos a ofrecer suficientes garantías para el resguardo de la privacidad de nuestros usuarios y explicar, con la mayor claridad y transparencia posible, todo lo que tiene que ver con el tratamiento de datos personales dentro de nuestra web.
Pedimos a los usuarios que por favor lean con detenimiento estos particulares y asegurarse de que la han comprendido debidamente.
- RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El responsable de tratamiento de datos personales es SAVAL INVESTMENTS S.L., con NIF: B16902397, domiciliado en Calle de Zurbano 45, piso 1 y 2; 28010, Madrid - ESPAÑA, correo electrónico: [email protected].
- LEGITIMACIÓN Y FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
2.1. ¿Con qué finalidad serán tratados los datos del interesado?
El sitio web facilita a los usuarios el acceso a información sobre la empresa e igualmente, la posibilidad de contactar con nosotros.
Por otra parte, contamos con un canal de denuncias y/o consultas, cuya finalidad se resume a tramitar, investigar y atender las correspondientes denuncias y/o consultas que puedan realizar tanto a integrantes o empleados de SAVAL como a otros terceros que interactúen con nosotros, de conformidad con lo establecido en el Código Ético de la Compañía, su normativa corporativa y la normativa legal vigente.
El interesado/ denunciante será el único responsable, en caso de que cumplimentar los formularios con datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados.
2.2. ¿Cuál es la base legitimadora?
La causa de legitimación para el tratamiento de los datos es el cumplimiento de una obligación regulatoria o legal y, el interés legítimo de SAVAL en el mantenimiento de la legalidad y el orden en sus centros y procesos de trabajo e igualmente, en caso de que el tratamiento sea necesario para la consecución de nuestros intereses legítimos de negocio.
2.3. ¿Es necesario que el interesado facilite sus datos? ¿Qué sucede si no lo hace?
No es necesario, todos los usuarios que acceden y/o utilizan nuestra página web podrán hacerlo y conocer todo su contenido sin la necesidad de facilitar ninguna información de carácter personal ni de suscribirse o crear una cuenta, perfil o similar.
Para el caso de contacto de negocios a través de la página web, podremos utilizar sus datos de contacto para responder a su consulta y/o, de ser el caso, poner los datos de contacto a disposición de alguna empresa o filial de SAVAL para que responda y/o contacte directamente con usted.
Para el caso de formulación de una denuncia o consulta, será redirigido a la plataforma de nuestro proveedor del servicio, en la cual dispondrá de varias opciones para formular su denuncia o consulta:
➢ Facilitar sus datos personales y elegir compartirlos con SAVAL;
➢ Facilitar sus datos personales, pero no compartirlos con SAVAL (que sólo serán conocidos por el encargado de tratamiento – i2 Ethics).
➢ No incluir ningún dato personal, realizando la denuncia o consulta de manera anónima.
2.4. ¿Realizaremos decisiones individualizadas automatizadas y/o elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos o le afecten significativamente de modo similar?
No.
2.5. ¿Durante cuánto tiempo trataremos los datos de los interesados?
Los datos serán tratados por el tiempo estrictamente necesario de acuerdo con el tratamiento, salvo que subsista una necesidad legal de conservarlos por más tiempo, como por ejemplo, en el caso de la investigación y resolución de una denuncia.
Posteriormente, los datos podrán conservarse bloqueados durante el plazo de prescripción legal de las acciones para la exigencia de responsabilidades derivadas del tratamiento y fijados para la formulación, el ejercicio o defensa de reclamaciones durante el plazo de prescripción de las acciones legalmente establecido.
- CESIONES O TRANSFERENCIA DE DATOS:
3.1. ¿Los datos del interesado serán cedidos a otras empresas?
Solo se transferirán los datos en caso de denuncia/ consulta al Encargado de Tratamiento, en ejercicio de sus funciones. El encargado de tratamiento es la empresa ETHICS CHANNEL S.L., con NIF.: B-86717865 y domicilio en Calle Las Norias, 92, Planta Baja, Oficina I, 28221 Majadahonda, Madrid, que administra y gestiona el servicio de canal de denuncias para SAVAL.
3.2. ¿Los datos de carácter personal del interesado serán transferidos a terceros países u organizaciones internacionales?
Si su denuncia o consulta realizada por el canal ético de Saval Investments es realizada dentro del Espacio Económico Europeo, sus datos no serán transferidos fuera de este Espacio.
Por otra parte, en caso de contacto de negocios y para poder dar una respuesta integral al asunto planteado, es posible que tengamos que transferir sus datos a filiales del grupo SAVAL, que podrán tener oficinas ubicadas en territorios fuera del Espacio Económico Europeo, respetando siempre su privacidad y los derechos relacionados con sus datos personales.
- DERECHOS DEL INTERESADO:
4.1. ¿Qué derechos amparan al interesado en relación con el tratamiento de sus datos personales?
Le informamos que puede ejercitar los siguientes derechos con arreglo a lo dispuesto en la legislación vigente:
- Acceso a los datos: El interesado tiene derecho a obtener del responsable del tratamiento confirmación sobre si los datos están siendo tratados o no, estén siendo transferidos a un tercer país o a una organización internacional.
- Solicitar la rectificación: El interesado tendrá derecho a obtener sin dilación indebida del responsable del tratamiento, la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan.
Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, el interesado tendrá derecho a que se completen los datos personales que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.
- A la portabilidad de sus datos: El interesado tendrá derecho, en su caso, a que el responsable transmita sus datos a otro responsable o al mismo interesado, mediante un formato estructurado de uso habitual y lectura mecánica, cuando el tratamiento se efectúe por medios automatizados.
- Solicitar la cancelación u olvido: El interesado tendrá derecho a obtener sin dilación indebida del responsable del tratamiento la supresión de los datos personales que le conciernan, el cual estará obligado a suprimir sin dilación indebida los datos personales cuando:
➢ Los datos no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos.
➢ Se encuentren obsoletos.
➢ Se retire la conformidad del tratamiento por parte del interesado.
➢ Hayan sido usados de forma ilícita.
- Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos: A petición del interesado, no se aplicarán a sus datos personales las operaciones de tratamiento que en cada caso corresponderían, aunque los datos seguirán almacenados en los ficheros destinados a tal efecto.
4.2. ¿Cuándo responderemos a la solicitud del interesado?
Responderemos a las solicitudes en un plazo máximo de un mes a contar desde la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses, en caso necesario, de acuerdo con la complejidad y el número de solicitudes. Se informará al interesado de la prórroga dentro del primer mes desde la solicitud.
4.3. ¿Cómo puede el interesado ejercer sus derechos?
Para el ejercicio de los derechos reconocidos, el interesado podrá ponerse en contacto a través de esta dirección de correo electrónico: [email protected]
4.4. ¿El interesado tiene derecho a reclamar?
Sí, especialmente cuando no hayas obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.
Tiene derecho a presentar reclamación ante la autoridad nacional de control, a estos efectos el interesado debe dirigirte ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) u órgano similar en los distintos países donde están localizadas las filiales de SAVAL, de ser el caso.
Con carácter previo, recomendamos dirigirse directamente a SAVAL a través de la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected]